Финансовая грамотность: статьи

Руководитель финансового отделения - это человек, который имеет специальные знания в области бухгалтерии, умеет работать с бухгалтерскими программами. В специфике нашей технологии, руководитель финансового отделения - это не классический бухгалтер. Задача бухгалтера - отразить все операции в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством страны, задача руководителя отделения финансов - защищать, учитывать и приумножать активы и резервы компании. Это делается посредством отслеживания и контроля каждой денежной частицы в компании, с момента, когда она поступает в компанию в качестве дохода, до момента, когда она уходит из организации в качестве расходов.

Задача руководителя отделения финансов - организовать работу таким образом, чтоб все данные были отражены и не вызывали ни капли сомнения как у руководства компании, так и у контролирующих органов. Современные программы и технологии позволяют полностью синхронизировать различные базы бухгалтерских программ.

В идеале работа финансового отделения должна быть поделена на 3 отдела - дохода, расхода, учета. Таким образом будет гораздо легче контролировать результаты.

Отдел доходов должен:

1. Контролировать своевременное и в полном объеме поступление доходов компании.

2. Организовать сбор долгов, по согласованным рассрочкам.

3. Вести кассы.

4.Искать наиболее оптимальный по времени и затратам (налоги, комиссии) способ получения доходов.

5. Вносить данные по плановым и фактическим доходам за неделю в файл “План/факт по доходам”.

6. Еженедельно отправлять владельцу отчет по доходам компании в формате графика, и если необходимо - разъяснение.

Отдел расходов должен:

1. Готовить данные для проведения финансового планирования.

3. Осуществлять выплаты (наличными и безналичным расчетом) по статьям расходов, утвержденных на финансовом планировании.

5. Своевременно и точно рассчитывать и выдавать зарплату персоналу .

6. Своевременно и точно рассчитывать и выплачивать дивиденды и резервы. Эти выплаты приоритетны.

7. Своевременно организовывать оплаты и взаиморасчеты с остальными филиалами.

Отдел учета должен:

1. Готовить и сдавать в контролирующие органы отчеты и другие финансовые документы по компании.

2. Организовывать инвентаризацию имущества. Минимум раз в квартал. Идеально раз в месяц. Для того, чтобы инвентаризации проходили гладко и быстро, нужно следовать определенным правилам: все приобретаемое имущество должно СРАЗУ в момент поступления вноситься в базу имущества(инвентарный номер присвоить и наклеить) и должен быть назначен ответственный за имущество, о всех перемещениях имущества и прочих событиях должно быть известно бухгалтерии - все что происходит, должно быть отмечено в базе и должна быть информация об этом, все имущество компании должно быть закреплено за сотрудниками - не должно быть имущества "без хозяина".

3. Вести в календаре компании так называемый календарь, где будут даты начала подготовки к сдаче отчетов и даты сдачи отчетов. Этот календарь - основа для планирования деятельности по сдаче отчетов.

Обратите внимание, взгляд начальника отдела учета направлен в прошлое: он отражает ту или иную хозяйственную операцию, которая уже произошла, он составляет отчеты за прошедший период и т.д. Руководитель же финансового отделения анализирует прошлое и смотрит в настоящее. Его задача - держать под контролем доходы и расходы, контролировать финансы с целью сохранности активов.

В работе финансового отделения все должно быть четко налажено, все понятно как для руководителя отделения, так и для руководства компании, которые могут провести инспекцию и получит полную информацию. Не должно быть никаких данных, которые не отражены в отчетах, выписках, официальных документах (т.е. не верим ни единому устному факту, все должно быть подтверждено документально).