Как вести личную бухгалтерию?

Как и зачем вести семейный бюджет или личную бухгалтерию? Вы когда-нибудь задавались вопросом:

  • Сколько вы потратили в кафе или ресторане в последний раз?
  • Можно ли снизить расходы на телефон?
  • Какая самая дорогая покупка у Вас была в прошлом месяце?
  • Сколько уходит на питание?
  • Как я могу отложить деньги на отпуск?
  • и тому подобные вопросы

Почему если организации, пусть даже самые маленькие ведут свою бухгалтерию, то человек практически никогда ее не ведет. Мы крайне редко записываем сколько мы потратили, сколько получили, на что ушла наша премия, а какую часть из зарплаты составляют траты на проезд.

Контроль над своими расходами, равно как и доходами - это первый шаг на пути к финансовой независимости.

Как вести?

  1. С помощью блокнота. Все просто, достаточно всегда иметь при себе блокнот и ручку и туда записывать все траты. Минусы такого способа ведения - это сложность в последующем анализе. Плюсы - привычность, не нужно выдумывать сложных схем.
  2. С помощью Excel. Достаточно завести таблицу, в которому вносить все доходы и расходы. Удобство данного метода в том, что не нужно переписывать данные для анализа, в программе существует огромный потенциал для планирования. Минус - программу с собой не всегда возьмешь, не у всех есть смартфон с функцией редактирования excel. Если нет под рукой, то велика вероятность забыть что-то записать. 
  3. С помощью специализированных программ. Такие программы и приложения на телефон разработаны специально с целью решения вопроса учета. Их удобство заключается в том, что они часто под рукой в качестве приложения на телефон, в них встроен необходимый функционал, они удобны именно для учета. Минусов может быть 2 - это цена приложения и ваши личные предпочтения. 

Самый частый вопрос, который я слышу - это "У меня достаточный доход, зачем мне что-то учитывать, денег и так на все хватает" или другой "И так денег ни на что не хватает, смысл еще копейки подсчитывать". 

Дело, конечно, Ваше, но в отпуск то всем хочется, да и цели наверняка есть. Конечно, можно машину купить в кредит, но стоит ли переплачивать. Начав вести учет доходов и расходов Вы можете обнаружить, что приобретение тех или иных благ возможно и без кредита. Тем самым вы еще больше сэкономите. 

Так же личная бухгалтерия просто необходима фрилансерам, у кого доход не стабилен. Им необходима так же финансовая подушка или просто запас денег. А как его сделать? Безусловно выделив из имеющихся резервов, которые при ведении учета станут видны. 

Нужно ли вести учет доходов владельцам бизнеса?

А владельцам бизнеса нужно целых 2 бухгалтерии: одна это личная бухгалтерия, а вторая это бухгалтерия бизнеса, ведение которой для ООО, ЗАО и других форм собственности является обязательной. 

Нужно избежать заимствований денег бизнеса для реализации собственных целей. Выплачивайте себе заработную плату, увеличивайте ее планомерно, но никаких внезапных "перехвачу до выходных". 

Семейный бюджет

Ведению семейного бюджета можно было бы выделить не просто пункт, а целую отдельную книгу. Ведь как многогранна семейная жизнь, так же и разнообразны семейные траты. От приобретения совместных вещей, имущества, страховок до банального наличия карманных денег. 

Тут есть несколько правил:

1. Выделяйте свой личный бюджет, для своих личных целей.

2. Согласуйте, кто и как будет вести семейный бюджет, и будет ли он совместным. Если у вас есть ребенок, то доверьте это ему - так он с детства будет приобщаться к финансовой грамотности. 

Как мне поможет учет доходов и расходов?

Если вы уже ведете учет 2 и более месяцев, то у вас достаточно материала для анализа ситуации, а именно:

  • куда уходят деньги?
  • где можно сэкономить?
  • какой финансовый резерв необходим мне и моей семье?
  • и другие вопросы, которые позволят вам трезво взглянуть на ситуацию. 

Вот мы и описали основные аспекты ведения учета. Так же вы можете посмотреть структурированный видео-урок на эту тему.

С Вами была, Наталья Конда

Создатель и идейный деятель проекта SaveFin.ru

  • {$ article_rate $}

Комментарии ({$ comment_list.length $})

{$ comment.user $}

  • {$ comment_rate $}

Ваш комментарий

Где я?

Практические вопросы по финансам. Здесь мы публикуем статьи, заметки или советы, посвященные финансам на практике: как взаимодействовать с банком, вести личные финансы, инвестировать и т.д.

Курс USD по данным ЦБ РФ

Курс EUR по данным ЦБ РФ



FTCoin

Теги